IHR TALENT PERFEKT EINGESETZT.

Koordinator*in Fortbildungen und Events (m/w/d)

60 - 80%

Centerview GmbH ist eine inhabergeführte Agentur für Verbandsmanagement und Fortbildungsveranstaltungen im Gesundheitswesen. Als Full-Service-Agentur bieten wir massgeschneiderte Lösungen für medizinische Verbände und Fachgesellschaften, Patientenorganisationen und die Pharmaindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden konzeptionell, inhaltlich und administrativ, um ihre Interessen zu vertreten, die Sichtbarkeit in der medizinischen Gesellschaft zu erhöhen und erstklassige, akkreditierte Fortbildungsangebote zu realisieren.

Für die umfangreiche und professionelle Betreuung von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator*in Fortbildungen und Events.

Ziele der Funktion

IIn dieser anspruchsvollen sowie abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Key Account Verantwortlichen zusammen. Sie sind für die Planung, Koordination, Umsetzung und Überwachung von physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen zuständig.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von hochwertigen physischen, hybriden und virtuellen medizinischen Fortbildungsveranstaltungen inkl. Akkreditierung durch Fachgesellschaften
• Laufende Kostenkontrolle gemäss Budgetvorgaben
• Koordination und Umsetzung der Event-Kommunikation und Marketing auf analogen und digitalen Kanälen sowie Social Media
• Koordination von Drittleistungen aus den Bereichen Location, Catering und Technik
• Stakeholder Management inkl. Betreuung von Referenten, Teilnehmern und Sponsoren
• Bearbeitung von Leistungs-, Bewertungs- und Statistikdaten über Veranstaltungsteilnehmer und Erstellung von Abschlussberichten
• Reisetätigkeit im Rahmen der Event-Durchführung (max. 5%)

Persönliche Kompetenzen

• Vertrauenswürdige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hands-on Mentalität
• Organisationstalent mit strukturierter und akkurater Arbeitsweise
• Systematisch und gewissenhaft im Projektmanagement
• Hohe Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
• Vorausschauende und proaktive Denk- und Handlungsweise mit rascher Auffassungsgabe
• Technische Affinität und Leichtigkeit im Umgang mit digitalen Plattformen
• Hohes Mass an Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein

Anforderungsprofil

• Abgeschossene kaufmännische Ausbildung oder BSc/MSc Universität/FH mit Weiterbildung oder Erfahrung im Event-, Tourismus- oder Hotelleriebereich (von Vorteil)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Pharmaindustrie von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungs- und stilsicher), Englisch (stilsicher), Französisch (von Vorteil)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) und Flair für IT-Plattformen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Unser Angebot

• Zusammenarbeit mit hochrangigen Vertretern von führenden medizinischen Verbänden am Puls des Gesundheitswesens
• Dynamisches, innovatives Team
• Kurze Entscheidungswege
• Arbeitsort im Herzen von Zürich mit Parkmöglichkeit und sehr guter ÖV-Anbindung

Bewerbung

Wir bitten interessierte Kandidat*innen um die Einreichung des Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Arbeitszeugnissen und Angabe der Gehaltsvorstellung. Wir nehmen Ihr vollständiges Dossier unter careers@centerview.ch entgegen. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.